1. Thi học kỳ hoặc thi cuối khoá
1.1. Làm bài thi tại lớp : Sinh viên có mặt đúng giờ theo lịch thi của Trung tâm vào cuối mỗi học kỳ. Khi đề thi đã được công bố, sinh viên không được xin hoãn thi.
1.2. Làm bài thi tại nhà : Bài thi phải nộp cho Văn phòng theo đúng kỳ hạn ; hạn chót là ngày 02 – 01 – 2019 (Học kỳ I) và 27 – 05 – 2019 (Học kỳ II). Nếu trễ hạn, sinh viên tự nộp bài cho giáo sư, và điểm số sẽ bị trừ 20%.
1.3. Việc thi bù : Các sinh viên vắng thi theo lịch của Trung tâm thì phải báo với Văn phòng sớm nhất có thể để xin thi bù. Văn phòng sẽ liên hệ với các giáo sư để sắp xếp cho sinh viên thi vào một lần khác.
a) Đối với các sinh viên vắng có phép trong kỳ thi chính thức và có sự xác nhận của vị Hữu trách, điểm số bài thi bù sẽ được bảo toàn.
b) Đối với các sinh viên vắng không phép, điểm số bài thi bù sẽ bị trừ 30%.
1.4. Việc thi lại và học lại : Nếu điểm tổng kết của môn học không đạt yêu cầu, sinh viên sẽ phải thi lại ; hình thức thi lại sẽ do giáo sư quyết định. Điểm thi lại chỉ được tối đa là 1.85. Nếu lần thi lại cũng không đạt yêu cầu, sinh viên sẽ phải học lại môn đó.
1.5. Việc nợ môn học: Trong trường hợp phải thi lại hoặc học lại môn học nào thì sinh viên cần giải quyết môn thiếu nợ sớm nhất có thể.
1.5.1. Sau hai năm Triết, sinh viên nào chưa hoàn tất toàn bộ các môn học cùng các yêu cầu của chương trình Triết học sẽ không được lên học ở chương trình Thần học.
1.5.2. Các sinh viên Thần học chưa hoàn tất toàn bộ các môn học cùng các yêu cầu của chương trình Thần học sẽ không được tham dự kỳ thi Tốt nghiệp. Không kể những môn đã thi nhưng chưa biết kết quả.
2. Tham dự Nhóm nghiên cứu theo chủ đề (seminar)
2.1. Việc tham dự “Nhóm nghiên cứu theo chủ đề” là điều bắt buộc đối với các sinh viên Thần II, và cũng có thể mở rộng cho các sinh viên khác với sự đồng ý của giáo sư hướng dẫn. Mỗi nhóm gồm từ 10 đến 15 sinh viên, ưu tiên cho các sinh viên thuộc diện bắt buộc.
2.2. Thay vì tham dự “Nhóm nghiên cứu theo chủ đề” do Trung tâm tổ chức, sinh viên có thể tự thành lập “Nhóm nghiên cứu”, chọn đề tài và giáo sư hướng dẫn, với sự chấp thuận của vị Giám đốc Trung tâm.
Hạn chót cho sinh viên đăng ký thành lập “Nhóm nghiên cứu” là cuối tháng 09 – 2018. Việc báo cáo tiến trình làm việc và kết quả nghiên cứu sẽ phải tuân theo cách thức và thời hạn do Trung tâm xác định.
3. Viết tiểu luận
3.1. Việc viết tiểu luận được áp dụng cho các sinh viên Triết II và Thần III.
3.2. Thời hạn nhận phiếu và đăng ký đề tài tiểu luận là từ đầu năm học cho đến cuối tháng 11.
3.3. Tiểu luận Triết học từ 20-25 trang. Tiểu luận Thần học từ 25-30 trang. Cách trình bày bìa và nội dung tiểu luận phải theo quy định của Trung tâm (sinh viên có thể xin bản mẫu tại Văn phòng).
3.4. Hạn chót nộp tiểu luận vào ngày ấn định theo từng năm học. Nếu nộp trễ hạn, điểm số của tiểu luận sẽ bị trừ 20% số điểm.
4. Việc xét chuyển cấp
4.1. Sau khi đã hoàn tất chương trình Triết học tại Trung tâm, để được theo học chương trình Thần học tại Trung tâm, sinh viên cần hội đủ các điều kiện sau:
a) Trong suốt thời gian học chương trình Triết học (xc. III, 6.1.), sinh viên không có quá 3 môn phải thi lại.
b) Không thiếu nợ bất kỳ môn học nào kể cả tiểu luận.
c) Điểm trung bình tích lũy của tất cả các môn học và tiểu luận phải đạt từ 85 trở lên.
4.2. Thời gian xét chuyển cấp vào khoảng giữa tháng 08 hằng năm. Các trường hợp còn thiếu nợ các môn Triết phải lo liệu giải quyết trước thời điểm này.
4.3. Việc xét chuyển cấp này sẽ được áp dụng kể từ cuối Niên khóa 2019-2020 trở đi (các sinh viên Triết I của Niên khóa 2018-2019 sẽ bị chi phối bởi quy định này).
5. Thi tốt nghiệp
5.1. Điều kiện tham dự thi tốt nghiệp :
a) là sinh viên chính quy ;
b) đã hoàn tất chương trình Thần học tại Trung tâm trong thời hạn quy định ;
c) làm đơn đăng ký dự thi và đóng lệ phí.
5.2. Nội dung thi được xác định và phổ biến cho sinh viên ngay từ đầu năm học.
5.3. Hình thức thi : Tất cả các sinh viên sẽ thi viết.
a) Sinh viên sử dụng bộ Đề cương ôn thi Tốt nghiệp đã được Trung tâm phổ biến chính thức để giúp sinh viên ôn tập lại những nội dung chính yếu và bao quát toàn bộ chương trình Thần học.
b) Đề thi sẽ không được chọn từ chính các câu hỏi trong bộ Đề cương ôn thi, nhưng sẽ được Ban khảo thí soạn theo hình thức tổng hợp, dựa trên những nội dung đã được ôn tập trong bộ Đề cương ôn thi.
c) Mỗi lãnh vực Kinh Thánh, Tín lý và Luân lý-Mục vụ, sẽ có 2 đề do Ban khảo thí soạn ; và sinh viên không được biết trước. Trong buổi thi dành cho mỗi lãnh vực nói trên, sinh viên sẽ tự chọn 1 trong 2 đề để làm bài. Bài thi sẽ được rọc phách trước khi gửi cho các giáo sư chấm điểm.
d) Thời gian làm bài dành cho mỗi lãnh vực nói trên là 120 phút. Sinh viên sẽ thi trong 3 buổi (2 buổi sáng, 1 buổi chiều).
6. Thang điểm và xếp hạng
6.1. Do Trung tâm được sát nhập với Phân khoa Thần học của UST, bởi đó việc lượng giá kết quả học tập, xếp hạng đối với các sinh viên của Trung tâm, cách chính thức, cũng dựa theo quy chuẩn của UST.
6.2. Tham chiếu hệ thống giáo dục, cũng như quy chuẩn của các trường đại học tại Việt Nam, Trung tâm ấn định bảng quy đổi điểm tương đương giữa thang điểm 10 và thang điểm của UST. Bảng quy đổi này có đôi chút thay đổi so với bảng quy đổi áp dụng cho các niên khóa trước, và được áp dụng kể từ niên khóa 2016-2017.
| Thang điểm UST | Xếp hạng | Thang điểm 10 |
| 1.00 | Xuất sắc
|
9.75 – 10.00 |
| 1.10 | 9.50 | |
| 1.15 | 9.25 | |
| 1.20 | 9.00 | |
| 1.30 | Giỏi | 8.75 |
| 1.35 | 8.50 | |
| 1.40 | 8.25 | |
| 1.45 | 8.00 | |
| 1.55 |
Khá
|
7.75 |
| 1.65 | 7.50 | |
| 1.75 | 7.25 | |
| 1.85 | 7.00 | |
| 1.95 | Trung bình khá | 6.75 |
| 2.10 | 6.50 | |
| 2.25 | 6.25 | |
| 2.40 | 6.00 | |
| 2.55 |
Trung bình
|
5.75 |
| 2.70 | 5.50 | |
| 2.85 | 5.25 | |
| 3.00 | 5.00 | |
| 3.01 – 5.00 | Rớt | 4.99 – 1.00 |
7. Phiếu điểm & Bảng điểm
7.1. Phiếu điểm
a) Gồm các thông tin về kết quả học tập mỗi năm của sinh viên ;
b) Có thể có thêm những ghi chú về việc vi phạm kỷ luật và hình thức xử lý đối với sinh viên ;
c) Được gửi cho các vị Phụ trách Hội dòng một lần duy nhất vào đầu mỗi năm học ;
d) Có thể được cấp lại nếu sinh viên yêu cầu, và theo quy định của Văn phòng.
7.2. Bảng điểm
a) Gồm những thông tin về kết quả học tập của toàn bộ chương trình học tập của sinh viên ;
b) Được cấp một lần cùng với Bằng Cử nhân hoặc Chứng nhận Tốt nghiệp ;
c) Có thể được cấp lại nếu sinh viên yêu cầu, và theo quy định của Văn phòng.
8. Văn bằng Cử nhân Thần học
8.1. Điều kiện để được cấp Văn bằng :
a) Điểm trung bình cộng của các môn học, nghiên cứu nhóm, tiểu luận của chương trình Thần học đạt từ 85 điểm trở lên và không có điểm nào dưới 3.00.
b) Không có quá 4 môn của chương trình Thần học phải thi lại hay học lại.
c) Điểm thi tốt nghiệp của mỗi bài thi từ 3.00 trở lên.
8.2. Điểm tổng kết để xếp thứ hạng văn bằng được tính như sau :
a) Điểm trung bình cộng của tất cả các môn thuộc chương trình Thần học : 80%.
b) Điểm thi tốt nghiệp : 20%.
8.3. Các thứ hạng văn bằng :
| Thang điểm UST | Xếp hạng |
| 1.00 – 1.20 | Summa cum laude – Xuất sắc |
| 1.21 – 1.45 | Magna cum laude – Giỏi |
| 1.46 – 1.75 | Cum laude – Khá |
| 1.76 – 2.25 | Bene probatus – Trung bình khá |
| 2.26 – 3.00 | Probatus – Trung bình |
9. Chứng nhận Tốt nghiệp Thần học :
Điều kiện để được cấp Chứng nhận Tốt nghiệp Thần học :
a) Sinh viên đã hoàn tất toàn bộ chương trình học theo yêu cầu của Trung tâm, nhưng không hội đủ tất cả các điều kiện để được cấp Văn bằng Cử nhân.
b) Đã tham dự kỳ thi tốt nghiệp ; điểm trung bình cộng của 3 bài thi tốt nghiệp đạt từ 3.00 trở lên, và không bài thi nào bị điểm liệt (điểm liệt là 2/10, tương đương 4.50 UST).
10. Trường hợp thi Tốt nghiệp không đạt
10.1. Những quy định chung :
10.1.1. Trên nguyên tắc, sinh viên thi Tốt nghiệp để lấy Văn bằng Cử nhân hoặc Chứng nhận Tốt nghiệp mà không đạt yêu cầu của Trung tâm thì có thể xin thi lại một lần duy nhất, miễn là lần thi thứ hai còn trong kỳ hạn 6 năm để hoàn tất chương trình Thần học.
10.1.2. Sinh viên thi tốt nghiệp thuộc bất kỳ diện nào mà có 2 bài thi bị điểm liệt (2/10, tương đương 4.50 UST) thì sẽ mất quyền thi lại. Khi ra trường, sinh viên chỉ được cấp Bảng điểm của Trung tâm.
10.1.3. Bài thi lại trong bất kỳ trường hợp nào chỉ được điểm tối đa là 1.85.
10.2. Sinh viên thi Tốt nghiệp để lấy Văn bằng Cử nhân :
10.2.1. Nếu sinh viên chỉ có một bài thi dưới điểm trung bình (3.00) và không bị điểm liệt thì được quyền bảo lưu điểm của 2 bài còn lại. Khi thi lần hai, sinh viên chỉ phải thi lại về lãnh vực mình chưa đạt trong lần thi đầu.
10.2.2. Nếu sinh viên có một bài thi bị điểm liệt hoặc 2 bài thi dưới điểm trung bình thì kết quả chung cuộc của kỳ thi Tốt nghiệp sẽ bị đánh giá là không đạt. Nếu thi lần hai, sinh viên sẽ phải thi lại toàn bộ nội dung theo yêu cầu của kỳ thi.
10.3. Sinh viên thi Tốt nghiệp để lấy Chứng nhận Tốt nghiệp của Trung tâm :
10.3.1. Để được coi là đạt yêu cầu trong kỳ thi Tốt nghiệp, sinh viên phải đạt điểm trung bình cộng của cả 3 bài thi từ 3.00 trở lên; và không có bài nào bị điểm liệt (x. 9. b).
10.3.2. Nếu điểm trung bình cộng của cả 3 bài thi dưới 3.00 thì sinh viên chỉ phải thi lại đối với bài thi nào không đạt yêu cầu (dưới 3.00), kể cả bài bị điểm liệt nếu đó là bài duy nhất bị điểm liệt (xc. 10.1.2).
10.4. Thời điểm thi lại
10.4.1. Sinh viên phải thi lại toàn bộ hoặc một phần nội dung của kỳ thi Tốt nghiệp có thể đăng ký thi lại vào kỳ thi Tốt nghiệp của năm học kế tiếp.
10.4.2. Riêng đối với sinh viên chỉ phải thi lại một phần nội dung, nếu có lý do đặc biệt và được Bề trên hữu trách xác nhận thì sinh viên có thể xin thi lại vào khoảng thời gian cuối tháng 10 của năm học kế tiếp. Trong trường hợp này, sinh viên phải trình đơn đăng ký cho Văn phòng muộn nhất là vào đầu tháng 10, để ban Giám đốc kịp cứu xét và sắp xếp lịch thi.
