1. Điều kiện thâu nhận sinh viên
Đối tượng theo học tại Trung tâm Học vấn Đa Minh chủ yếu là các ứng sinh linh mục.
1.1. Để được nhận vào chương trình Triết học, sinh viên cần các điều kiện sau :
a) đã tốt nghiệp chương trình phổ thông trung học ;
b) có giấy giới thiệu của Bề trên cao cấp của các tu hội hợp pháp ;
c) tham dự kỳ thi tuyển với hai môn thi Việt văn và Anh ngữ; và kết quả đạt yêu cầu.
1.2. Để được nhận vào chương trình Thần học, sinh viên cần các điều kiện sau :
a) đã tốt nghiệp chương trình phổ thông trung học ;
b) có giấy giới thiệu của Bề trên cao cấp của các tu hội hợp pháp ;
c) trình bảng điểm của các môn triết học đã học tại các chủng viện hoặc học viện khác ;
d) tham dự kỳ thi tuyển với hai môn thi Triết học và Anh ngữ; và kết quả đạt yêu cầu.
2. Các diện sinh viên
Sinh viên học tại Trung tâm gồm các diện sau :
2.1. Sinh viên chính quy (ordinary) : theo học toàn bộ chương trình tại Trung tâm với mục đích lấy văn bằng Cử nhân Thần học (Baccalaureatus Sacrae Theologiae) của UST, hoặc Chứng nhận tốt nghiệp Thần học của Trung tâm .
2.2. Sinh viên không chính quy (extraordinary) : theo học một phần chương trình tại Trung tâm với mục đích tích lũy điểm cho một số môn học theo nhu cầu của sinh viên. Thời gian theo học không được phép kéo dài quá 3 năm.
2.3. Sinh viên dự thính (auditors) : tham dự một số môn học tại Trung tâm nhằm bồi dưỡng kiến thức nhưng không thi để lấy kết quả.
3. Chuyển trường
Một sinh viên đã theo học chương trình Thần học tại một Chủng viện/Học viện Công Giáo khác có thể tiếp tục việc học tại Trung tâm theo diện sinh viên chính quy, với những điều kiện sau :
a) có Thư giới thiệu của Bề trên cao cấp, trình bày lý do chuyển trường ;
b) đã qua ít là một năm chương trình Thần học với các môn tương đương với chương trình của Trung tâm ;
c) điểm trung bình cộng của tất cả các môn tối thiểu 1.85 (tương đương 7/10), và không có môn nào dưới 3.00 điểm (tương đương 5/10) ;
d) thời gian nghỉ học gián cách không quá 4 năm ;
e) sẽ theo học ít là 50% số tín chỉ của chương trình Thần học tại Trung tâm.
4. Chuyển điểm
Sinh viên có thể chuyển điểm của một môn học đã tích lũy từ một trường khác, với những điều kiện sau :
a) Sinh viên đã theo học môn này tại một Trường đại học hay một Chủng viện/Học viện có cấp độ đào tạo tương đương với Trung tâm Học vấn Đa Minh.
b) Chủ đề và nội dung của môn học phải tương đồng với môn được giảng dạy tại Trung tâm Học vấn Đa Minh.
c) Số tín chỉ của môn đã học ít ra phải bằng với số tín chỉ của môn hiện được giảng dạy tại Trung tâm Học vấn Đa Minh.
d) Điểm số của môn học phải đạt từ 2.10 trở lên (tương đương 6.5/10).
e) Sinh viên đã học môn này trong vòng 5 năm trở lại đây.
5. Lưu điểm
Sinh viên có thể được chấp nhận lưu điểm với các điều kiện sau :
a) có lý do chính đáng với sự chứng nhận của vị Phụ trách ;
b) thời hạn lưu điểm là một năm ; với trường hợp đặc biệt, có thể bảo lưu hai năm.
6. Thời hạn hoàn tất chương trình học
6.1. Sinh viên Triết học hoàn tất chương trình trong thời gian không quá 3 năm.
6.2. Sinh viên Thần học hoàn tất chương trình học trong thời gian không quá 6 năm.
7. Kỷ luật học tập
7.1. Sinh viên phải tham dự đầy đủ các buổi học trên lớp, các nhóm nghiên cứu theo chủ đề, các cuộc hội thảo chuyên đề do Trung tâm tổ chức, cũng như tuân thủ mọi quy định khác của Trung tâm .
7.2. Sinh viên nghỉ học cần có đơn xin phép với chữ ký xác nhận của vị Phụ trách trực tiếp, và gửi cho Văn phòng ít là trước tiết học đầu tiên trong ngày.
7.3. Sinh viên nghỉ học không phép quá 3 lần trong một học kỳ, sẽ bị trừ 20% số điểm của mỗi môn trong học kỳ đó. Sinh viên nghỉ học (dù có phép) quá 1/3 thời lượng của môn học nào thì không được thi kiểm tra cuối kỳ của môn đó.
7.4. Vì các đối tượng được đào tạo là các ứng sinh linh mục, do vậy Trung tâm đặc biệt lưu ý đến thái độ trung thực của sinh viên trong việc học hành cũng như trong các kỳ thi và làm bài tại nhà. Tất cả các hình thức gian lận đều không phù hợp với một ứng sinh linh mục. Vì thế, sinh viên nào vi phạm mà bị phát hiện thì sẽ không được tiếp tục theo học tại Trung tâm.
7.5. Những vi phạm kỷ luật nghiêm trọng hay thường xuyên sẽ có hình thức xử lý kỷ luật thích đáng theo từng trường hợp.
8. Tổ chức sinh viên
8.1. Sinh viên được khuyến khích tổ chức các sinh hoạt ngoại khóa về văn hoá, thể thao, v.v. nhằm tăng cường tinh thần hợp tác và hiểu biết lẫn nhau. Các hoạt động này cần có sự chuẩn nhận và chỉ dẫn của Ban Giám đốc Trung tâm.
8.2. Để thuận tiện cho việc phối hợp với Ban Giám đốc trong các hoạt động của Trung tâm,
a) mỗi lớp cần có một Đại diện ;
b) sinh viên toàn Trung tâm cần có một Ban Đại diện.
8.3. Cách thức bầu chọn, nhiệm kỳ và nhiệm vụ của Đại diện lớp cũng như Ban Đại diện của toàn thể sinh viên được xác định trong Nội quy riêng của sinh viên, đã được vị Giám đốc Trung tâm phê chuẩn.
